La constitución de compañías en Ecuador es el proceso legal mediante el cual una o más personas, ya sean naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, formalizan la creación de una entidad con personalidad jurídica propia para desarrollar actividades económicas.
Destinatario
- Personas naturales ecuatorianas o extranjeras.
- Personas jurídicas nacionales o extranjeras.
- Empresas públicas o privadas.
Requisitos
Requisitos generales:
- Reserva de denominación: Obtener la aprobación del nombre de la compañía a través de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros (SCVS).
- Minuta de constitución: Documento elaborado por un abogado que contiene los estatutos sociales de la compañía.
- Capital social: Declaración juramentada de los socios o accionistas sobre el monto del capital a aportar.
- Designación de representantes legales: Nombramiento de las personas que ejercerán la representación legal de la compañía
Requisitos específicos según el tipo de compañía:
- Socios o accionistas extranjeros: Documentación legalizada que acredite su existencia y representación, debidamente apostillada o legalizada.
- Aportes en especie: Avalúo de bienes no dinerarios que se aportarán como capital.
Formato
- Formulario de solicitud de constitución: Disponible en el portal de la SCVS.
- Minuta de constitución estándar: Proporcionada por la SCVS para ciertos tipos de compañías.
- Formularios adicionales: Según el tipo de compañía y aportes, pueden requerirse formatos específicos.
Proceso
En línea:
- Registro en el portal: Crear una cuenta en el sistema de constitución electrónica de la SCVS.
- Reserva de denominación: Solicitar y obtener la aprobación del nombre de la compañía.
- Llenado de formulario: Completar la solicitud de constitución con los datos requeridos.
- Carga de documentos: Adjuntar la minuta de constitución y demás documentos necesarios.
- Selección de notaría: Elegir la notaría para la protocolización de la escritura pública.
- Pago de tasas: Cancelar los valores correspondientes a servicios notariales y registrales.
- Firma electrónica: Los socios y representantes legales firman digitalmente la escritura.
- Inscripción en el Registro Mercantil: La SCVS gestiona la inscripción de la compañía.
- Obtención del RUC: El Servicio de Rentas Internas (SRI) asigna el Registro Único de Contribuyentes.
Presencial:
- Reserva de denominación: Solicitar en la SCVS la aprobación del nombre de la compañía.
- Elaboración de minuta: Un abogado redacta los estatutos sociales.
- Protocolización: Acudir a una notaría para elevar a escritura pública la minuta de constitución.
- Inscripción en el Registro Mercantil: Presentar la escritura en el Registro Mercantil correspondiente.
- Obtención del RUC: Registrar la compañía en el SRI para obtener el RUC.
Costo
Los costos asociados incluyen tasas notariales, registrales y de servicios administrativos. Estos varían según el capital social y el tipo de compañía. Se recomienda consultar directamente con la SCVS y la notaría seleccionada para obtener un detalle preciso de los valores a pagar.
Detalles
- Tiempo estimado: El proceso puede tomar entre una y dos semanas, dependiendo de la complejidad y la eficiencia en la presentación de documentos.
- Tipos de compañías disponibles: Sociedad Anónima (S.A.), Compañía de Responsabilidad Limitada (Cía. Ltda.), Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.), entre otras.
- Beneficios de la constitución electrónica: Agiliza el proceso, reduce costos y permite un seguimiento en línea del trámite.